Signati Sign

Signati Sign ist unsere Plattform für elektronische Signaturen. Mit ihr können Sie Dokumente rechtskonform, sicher und unabhängig von Ihren Drittsystemen digital signieren – von der einfachen elektronischen Signatur (FES) bis zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES) nach eIDAS und ZertES.

• Signati Sign: Plattform, um Dokumente direkt zur digitalen Signatur vorzubereiten und zu versenden.
• Signati Flow: Unsere intelligente Workflow Engine, die Prozesse automatisiert und direkt in Ihre bestehenden Systeme integriert. Flow sorgt dafür, dass Signaturprozesse nahtlos in Ihre Geschäftsanwendungen eingebettet sind.

Dank Signati Flow können Sie:

• Verträge und Dokumente automatisch aus Ihren Fachsystemen (z. B. ERP, CRM) in Signati Sign übertragen,
• mehrstufige Genehmigungs- und Signaturprozesse abbilden,
• KI-gestützt Workflows flexibel anpassen,
• Zeit sparen und die Sicherheit erhöhen.

Unsere Lösung unterstützt:

• Einfache elektronische Signatur (EES)
• Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
• Qualifizierte elektronische Signatur (QES) – rechtlich der handschriftlichen Signatur gleichgestellt in der EU und Schweiz.

Ja. Signati arbeitet mit Swisscom Trust Services, einem führenden europäischen Trust Service Provider. Damit sind alle Signaturen eIDAS- und ZertES-konform, auditierbar und rechtssicher.
Zusätzlich ist Signati nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit)zertifiziert – ein Beleg für höchste Standards in Sicherheit und Prozessqualität.
Darüber hinaus sind wir selbstverständlich DSGVO-konform.

• Gehostet in Deutschland: Signati gehört zu den Anbietern, die ihre Plattform ausschließlich auf deutschen Servern betreiben.
• Server-Standorte: Unsere Rechenzentren befinden sich in Nürnberg und Falkenstein (Vogtland) innerhalb der Europäischen Union. Damit ist sichergestellt, dass Kundendaten die EU niemals verlassen.
• Sicherheitszertifizierung: Die Rechenzentren sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert – dem international anerkannten Standard für Informationssicherheit und IT-Umgebungen.

1. Dokument wird in Signati Sign hochgeladen oder automatisch über Flow eingespielt.
2. Ein Hash des Dokuments wird an Swisscom gesendet – die Inhalte selbst bleiben vertraulich.
3. Der Unterzeichner gibt die Signatur per 1-Faktor oder bei QES per 2-Faktor-Authentifizierung frei (z. B. SMS, App, biometrisch).
4. Die Signatur wird zurück an Signati übertragen und im Dokument eingebettet.

• Standard-Schnittstellen (API, Webhooks)
• Einfache Anbindung an CRM, ERP und DMS
• Unterstützung von Open Standards (OIDC, CIBA, ETSI 119432) für zukunftssichere Integration

Signati Sign bietet dieselben Kernfunktionen wie internationale Anbieter – geht aber einen Schritt weiter:

• Deutsche Lösung mit Swisscom Trust Services als Partner,
• KI-basierte Workflow Engine (Flow) für flexible Prozessgestaltung,
• Zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 27001,
• DSGVO-konform und ausschließlich gehostet in Deutschland,
• Volle Kontrolle über Datenhaltung in EU/CH.

Unsere Lösung richtet sich an Unternehmen, die:

• rechtssichere Signaturen im europäischen Rechtsraum benötigen,
• komplexe Genehmigungs- und Signaturprozesse abbilden,
• ihre internen Systeme mit einer modernen Signaturlösung verbinden möchten.