Datenschutzerklärung (DSGVO)

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

SIGNATI GmbH
Olof-Palme-Straße 1
51371 Leverkusen
Deutschland
Telefon: +49 (0)214 86 832 0
E-Mail: info@signatigroup.com

3. Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
PIQMA
Herr B. Geller
E-Mail: b.geller@piqma.de

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie:

unsere Website besuchen (automatisch durch Server-Logs)
unser Kontaktformular nutzen
uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren
sich für unsere Dienstleistungen registrieren oder diese nutzen

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung, Optimierung und Sicherheit unseres Online-Angebots
Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
Vertragserfüllung und Rechnungsstellung
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Marketing- und Analysezwecke (nur mit Einwilligung)

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

Sie eingewilligt haben,
dies zur Vertragserfüllung notwendig ist,
wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder
wir Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen.

7. Hosting & Server-Logs

Unser Webserver erhebt automatisch Informationen (sog. Server-Logfiles), z. B.:

IP-Adresse
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen die Wiedererkennung des Nutzers und helfen, unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten.

Notwendige Cookies: für grundlegende Funktionen
Analyse-Cookies: nur mit Ihrer Einwilligung (über Cookie-Banner)

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren.

9. Verwendung von Google-Diensten

Falls auf der Website Google-Dienste eingesetzt werden (z. B. Google Analytics, Google Fonts, reCAPTCHA):

Google Analytics: dient der Analyse des Nutzerverhaltens. Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen. Die Speicherung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über das Cookie-Banner.
Google Fonts (Web Fonts): zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts von Google-Servern.
reCAPTCHA: zur Vermeidung von Spam und Missbrauch bei Formularen.

Verantwortlich: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

10. Social Media / Plugins

Wenn Social-Media-Plugins oder Links (z. B. LinkedIn, XING) genutzt werden, können durch den Besuch unserer Website Daten an diese Anbieter übermittelt werden. Dies erfolgt erst, wenn Sie aktiv ein Plugin anklicken.

11. Rechte der Betroffenen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an unseren Datenschutzbeauftragten.

12. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 01.09.2025.
Wir behalten uns vor, die Erklärung bei Änderungen unserer Website oder rechtlicher Vorgaben anzupassen.

Deutsch

Privacy Policy (GDPR)

1. General Information
The protection of your personal data is of particular importance to us. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations as well as this privacy policy.

2. Responsible Entity
SIGNATI GmbH
Olof-Palme-Straße 1
51371 Leverkusen
Germany
Phone: +49 (0)214 86 832 0
Email: info@signatigroup.com

3. Data Protection Officer
Our external data protection officer is:
PIQMA
Mr. B. Geller
Email: b.geller@piqma.de

4. Collection and Storage of Personal Data
We collect personal data when you:

visit our website (automatically through server logs)
use our contact form
contact us by email or phone
register for or use our services

5. Purposes of Data Processing
Your data is processed for the following purposes:

Provision, optimization, and security of our online services
Processing inquiries and orders
Contract fulfillment and invoicing
Compliance with legal obligations
Marketing and analysis purposes (only with your consent)

6. Disclosure of Data
Your data will only be disclosed to third parties if:

you have given your consent,
it is necessary for the fulfillment of a contract,
we are legally obliged to do so,
or we engage service providers (e.g. hosting providers) as processors.

7. Hosting & Server Logs
Our web server automatically collects information (so-called server log files), such as:

IP address
Browser type and version
Operating system
Referrer URL
Date and time of the server request

This data is used solely for the technical provision, security, and optimization of the website.

8. Cookies
Our website uses cookies. Cookies are small text files stored on your device. They allow the recognition of the user and help make our website more user-friendly.

Necessary cookies: for basic functions
Analytics cookies: only with your consent (via cookie banner)

You can disable cookies at any time in your browser settings.

9. Use of Google Services
If Google services are used on the website (e.g. Google Analytics, Google Fonts, reCAPTCHA):

Google Analytics: used to analyze user behavior. Data is usually transferred to a Google server in the USA. Storage occurs only after your explicit consent via the cookie banner.
Google Fonts (Web Fonts): used for uniform display of fonts. When you access the page, your browser loads the required fonts from Google servers.
reCAPTCHA: used to prevent spam and abuse in forms.

Responsible: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Google Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy

10. Social Media / Plugins
If social media plugins or links (e.g. LinkedIn, XING) are used, data may be transmitted to these providers by visiting our website. This only happens if you actively click on a plugin.

11. Rights of Data Subjects
You have the right at any time to:

Information about your stored data (Art. 15 GDPR)
Correction of incorrect data (Art. 16 GDPR)
Deletion (“right to be forgotten,” Art. 17 GDPR)
Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Data portability (Art. 20 GDPR)
Object to processing (Art. 21 GDPR)

To exercise your rights, a simple informal message to our data protection officer is sufficient.

12. Duration of Storage
Personal data is only stored for as long as necessary to fulfill the stated purposes or as long as statutory retention periods exist.

13. Data Security
We use technical and organizational measures to protect your data against loss, misuse, or unauthorized access.

14. Validity of this Privacy Policy
This privacy policy is currently valid and dated 01.09.2025. We reserve the right to adapt the policy in case of changes to our website or legal requirements.

Do you also want me to adapt this into a website-ready version in English (with headings and formatting matching legal pages), so you can just paste it into WordPress?